Datenschutz, Cookies und Nutzungsbedingungen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns bei Insurance For Ltd äußerst wichtig. Dies ist besonders wichtig für einen Finanzverwalter wie unseren, da unsere Kunden darauf vertrauen, dass wir ihre persönlichen Daten schützen.

Ebenso wichtig ist die Art und Weise, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden, speichern und weitergeben. Unsere Kunden erwarten von uns, dass wir ihre Informationen vertraulich und sicher verwalten.

In dieser Richtlinie erfahren Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten. Bitte nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um es zu lesen, und zeigen Sie es allen anderen Personen, die mit Ihrem Produkt verbunden sind oder deren Daten Sie mit uns geteilt haben. Diese Richtlinie kann künftigen Änderungen unterliegen.

Was deckt diese Police ab?

Diese Datenschutzrichtlinie bezieht sich auf Kunden, die Angebote einholen, unsere Produkte kaufen oder Verträge mit uns abschließen, sowie auf Personen, die wir im Rahmen von arbeitgeberfinanzierten Programmen abdecken.

Was sind personenbezogene Daten?

Wenn wir von personenbezogenen Daten sprechen, meinen wir Informationen über eine Person, die diese identifizieren können, wie etwa Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Details. Dabei kann es sich um Kunden (auch Interessenten), deren Bevollmächtigte (z. B. Vollmachten), Mitarbeiter, Gesellschafter, Geschäftskontakte und Lieferanten handeln. Jeder Verweis auf „Informationen“ oder „Daten“ in dieser Richtlinie bezieht sich auf personenbezogene Daten einer lebenden Person.

Welche Informationen speichern wir?

Wir können die folgenden personenbezogenen Daten über Sie erheben und verarbeiten:

Art der Daten	Beschreibung	Beispiele dafür, wie wir es verwenden
Kontakt	· Wer du bist · Wo Sie wohnen (einschließlich früherer Adressen) · Wie kontaktiere ich dich · Kontakte zu Dritten (z. B. Familienmitglieder oder Freunde)	· Wartung Ihres Produkts · Marketing · Analyse und Profilierung · Verbesserung unseres Produkt- und Serviceangebots · Produkt-Underwriting und Preisgestaltung
Persönliche Daten	· Alter · Geschlecht · Gesundheitsdetails · Beschäftigung-Details	· Marketing · Analyse und Profilierung · Produkt-Underwriting und Preisgestaltung
Transaktional	· Bank- und/oder Kartendaten · Wie Sie Ihr Produkt verwenden · Änderungen, die Sie an Ihrem Produkt oder Konto vornehmen	· Wartung Ihres Produkts · Sicherstellen, dass unsere Produkte und Dienstleistungen ihren Zweck erfüllen
Einwilligung und Präferenzen	· Wie Sie möchten, dass wir Sie vermarkten · Um in Ihrem Namen Informationen von Dritten einzuholen	· Marketing
Dokumentarische Daten und nationale Identifikatoren	· Details über Sie, die in Dokumenten gespeichert sind wie: · Ihr Pass · Führerschein · Geburtsurkunde · Sozialversicherungsnummer	· Identifizierung und Verifizierung · Verhindern Sie Finanzkriminalität

Woher beziehen wir unsere Informationen?

• Direkt von Ihnen – Informationen, die Sie beim Ausfüllen von Formularen angeben.  Zu unserem gegenseitigen Schutz und zur Verbesserung unserer Kundendienststandards können wir Telefongespräche aufzeichnen.
• Informationen, die wir über Sie sammeln oder aus anderen Quellen erhalten. Hierbei kann es sich um Informationen handeln, die Sie uns auf elektronischem Wege (z. B. über unsere Website oder ein Online-Portal) mitteilen.

 

• Wie verwenden wir Ihre Informationen?

Wir verwenden personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben:

• Zur Erfüllung unserer Pflichten, die sich aus den Vereinbarungen ergeben, die Sie mit uns geschlossen haben (z. B. zur Versicherung und Verwaltung Ihres Produkts, einschließlich der Bearbeitung von Ansprüchen) und zur Bereitstellung der Informationen, Produkte und Dienstleistungen, die Sie von uns angefordert haben (z. B Angebote und Richtlinien).
• Um Ihnen Marketinginformationen über Dienstleistungen und Produkte zukommen zu lassen, die wir in der gesamten Insurance for Ltd-Gruppe anbieten und die für Sie von Interesse sein könnten. Wir werden Ihre Daten nicht an Dritte verkaufen, damit diese sie an Sie vermarkten.
• Um Sie über Änderungen an unseren Dienstleistungen und Produkten zu informieren.
• Um alle geltenden gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen einzuhalten (einschließlich „Kenne deinen Kunden”-Prüfungen oder zur Einhaltung aller geltenden behördlichen Melde- oder Offenlegungspflichten).
• Zur Durchführung von Marktforschung, statistischen Analysen und Kundenprofilen, die uns helfen, unsere Prozesse, Produkte und Dienstleistungen zu verbessern und neue Geschäfte zu generieren (z. B. um digitales Verhalten zu verstehen, finanzielle Einstellungen zu erkennen und ansprechendere Kommunikation zu entwickeln).
• Um unsere versicherungsmathematischen, Preis- und Underwriting-Strategien zu definieren.
• Um unser Geschäft effizient und ordnungsgemäß zu führen. Dazu gehören das Testen unserer Systeme, die Verwaltung unserer Finanzlage, unserer Geschäftsfähigkeit, Planung, Kommunikation, Unternehmensführung und Prüfung.
• Für jeden anderen Zweck, den wir von Zeit zu Zeit mit Ihnen vereinbart haben.

Wenn Sie sich für ein Produkt oder eine Dienstleistung von uns bewerben, kann das von Ihnen ausgefüllte Antragsformular oder der daraus resultierende Vertrag zusätzliche Bedingungen in Bezug auf die Art und Weise enthalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen und verarbeiten. Diese gelten zusätzlich zu den in diesem Dokument beschriebenen Verwendungszwecken.

In einigen Fällen verwenden wir möglicherweise Software oder Systeme, um automatisierte Entscheidungen (einschließlich Profiling) auf der Grundlage der persönlichen Daten zu treffen, die wir haben oder von anderen sammeln. Dazu können gehören:

• • Die Prävention und Aufdeckung von Betrug und Finanzkriminalität
    Zur Durchführung von Transaktionsüberwachungen, Identitätsprüfungen, Geldwäsche- und Sanktionsprüfungen sowie zur Identifizierung politisch exponierter Personen. Möglicherweise sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, diese Aktivitäten durchzuführen, die ausschließlich mit automatisierten Mitteln durchgeführt werden können, um Entscheidungen über Sie zu treffen. Wir können diese Aktivitäten nutzen, um die von Ihnen angeforderten Dienste abzulehnen oder die Bereitstellung bestehender Dienste für Sie einzustellen.
  • Erstellung von Angeboten, Berechnung von Prämien und Underwriting-Entscheidungen
    Wir können eine Reihe von Faktoren bewerten, einschließlich Informationen über Sie, wie z. B. Ihren beruflichen Standort und gefährliche Aktivitäten, die Sie ausüben. Diese Faktoren werden anhand unserer Preis- und Versicherungskriterien bewertet, zu denen auch Statistiken zur Lebenserwartung, Krankheit, Verletzung und demografischen Risiken gehören können.
  • Für die Versicherung Zu den Faktoren können Ihre Schadenhistorie und Ihr Wohnort gehören. Wir können diese Aktivitäten nutzen, um den Preis Ihres Produkts zu bestimmen und zu ermitteln, ob wir das Risiko einer Versicherung für Sie übernehmen sollten – einschließlich der Höhe der Versicherung, die Ihnen gewährt werden sollte, wie viel Sie dafür bezahlen sollten und ob wir Sie zunächst versichern sollten oder nicht Ort.

Verwendung Ihrer Daten im Einklang mit den Datenschutzgesetzen

Datenschutzgesetze erfordern, dass wir bestimmte Bedingungen erfüllen, bevor wir Ihre persönlichen Daten in der in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Weise verwenden dürfen. Wir nehmen diese Verantwortung äußerst ernst. Für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten stützen wir uns abhängig von den von uns durchgeführten Aktivitäten auf die folgenden Bedingungen:

• • • Bereitstellung unserer Verträge und Dienstleistungen für Sie:Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unseren Pflichten nachzukommen, die sich aus den Vereinbarungen ergeben, die Sie mit uns geschlossen haben, und um Ihnen die von Ihnen angeforderten Informationen, Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, zu denen auch Online-Dienste gehören können.
    • Einhaltung der geltenden Gesetze: Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um allen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir unterliegen.
    • Berechtigte Interessen:Um Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zweck zu verwenden, stützen wir uns auf eine Bedingung, die als „berechtigte Interessen“ bekannt ist. Es liegt in unserem berechtigten Interesse, Ihre personenbezogenen Daten zu erfassen, da sie uns die Informationen liefern, die wir benötigen, um Ihnen unsere Dienste effektiver anbieten zu können. Wir können Ihre Informationen verwenden, um:
      • Führen Sie Marktforschung und Produktentwicklung durch, einschließlich der Erstellung von Kundendemografien und/oder Profilen.
      • Entwickeln und testen Sie die Wirksamkeit von Marketingaktivitäten.
      • Entwickeln, testen und verwalten Sie unsere Marken, Produkte und Dienstleistungen.
      • Untersuchen und verwalten Sie auch, wie unsere Kunden Produkte und Dienstleistungen von uns und unseren Geschäftspartnern nutzen, einschließlich Kundenumfragen.
      • Verwalten Sie Risiken für uns und unsere Kunden.

      Dies erfordert eine Abwägung unserer Interessen an der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Hinblick auf Ihre Interessen als Bürger und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

      Das Ergebnis dieser Bewertung bestimmt, ob wir Ihre personenbezogenen Daten auf die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebene Weise verwenden dürfen (außer im Zusammenhang mit Marketing, wo wir uns immer auf Ihre Zustimmung verlassen). Wir werden stets vernünftig handeln und Ihre Interessen bei der Durchführung dieser Beurteilung umfassend und angemessen berücksichtigen.

      • • • Zustimmung: Wir stellen Ihnen möglicherweise Marketinginformationen über unsere Dienstleistungen oder Produkte zur Verfügung, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.
            Sie können sich jederzeit vom Marketing abmelden, indem Sie uns eine E-Mail senden. Alternativ können Sie auch die verwenden  Abschnitt unserer Website.

      Bitte beachten Sie, dass die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen und die wir über Sie sammeln, für die Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie erforderlich sind und dass wir dies ohne sie möglicherweise nicht tun könnten.

      Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

      Wir bewahren Ihre persönlichen Daten gemäß unseren internen Aufbewahrungsrichtlinien auf. Die Dauer unserer Aufbewahrung legen wir anhand der gesetzlich oder behördlich vorgeschriebenen Mindestaufbewahrungsfristen fest. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nach diesem Zeitraum nur dann auf, wenn hierfür ein legitimer und nachweisbarer geschäftlicher Grund vorliegt.

      Für bestimmte Forschungs- und Statistikaktivitäten können wir minimierte personenbezogene Daten über Sie, einschließlich medizinischer Daten, auf unbestimmte Zeit speichern, um ausschließlich unsere versicherungsmathematischen, versicherungstechnischen und preislichen Risikostrategien festzulegen. Diese Aktivitäten werden nicht dazu genutzt, eine Entscheidung zu treffen oder Maßnahmen gegen Sie zu ergreifen.

      An wen geben wir Ihre persönlichen Daten weiter?

      Wir geben Ihre Daten nur weiter an:

      • • • Andere Unternehmen innerhalb der Insurance For Ltd-Gruppe, Versicherer, Rückversicherer und Schadensregulierungsunternehmen
          • Die Aufsichtsbehörden unserer Versicherer, Regierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Betrugspräventionsbehörden und Versicherer.
          • Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben:
          • Für den Fall, dass wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an den potenziellen Verkäufer oder Käufer dieses Unternehmens oder dieser Vermögenswerte weiter.
          • Wenn wir oder im Wesentlichen alle unsere Vermögenswerte von einem Dritten erworben werden, gehören die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten unserer Kunden zu den übertragenen Vermögenswerten.
          • Bei arbeitgeberfinanzierten Programmen geben wir möglicherweise einige Details Ihres Plans an Ihren Arbeitgeber und alle professionellen Berater weiter, die dieser in seinem oder Ihrem Namen mit der Betreuung des Programms beauftragt.
          • Um die Bedingungen eines Vertrags mit Ihnen durchzusetzen oder anzuwenden.
          • Wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um rechtlichen Verpflichtungen oder behördlichen Anforderungen nachzukommen oder aus anderen Gründen zur Verhinderung oder Aufdeckung von Betrug oder Straftaten.
          • Um Sie und Insurance For Ltd vor Finanzkriminalität zu schützen, muss Insurance For Ltd möglicherweise die Identität neuer und manchmal bestehender Kunden überprüfen. Dies kann dadurch erreicht werden, dass verschiedene Agenturen oder Organisationen mit der Suche nach Informationsquellen über Sie beauftragt werden (Identitätssuche). Wenn dies fehlschlägt, muss sich Insurance For Ltd möglicherweise an Sie wenden, um einen Identitätsnachweis zu erhalten.
          • Wenn Sie einen Anspruch geltend machen, können wir Ihre Daten (sofern erforderlich) an andere Versicherungsunternehmen weitergeben, um betrügerische Ansprüche zu verhindern.

      Darüber hinaus können Ihre Daten, einschließlich Daten zu besonderen Kategorien und strafrechtlichen Verurteilungen, an unseren Versicherer und jede andere Versicherungsgesellschaft weitergegeben werden, bei der Sie Produkte oder Dienstleistungen beantragen.

      Die persönlichen Daten, die Insurance For Ltd von Ihnen sammelt, können an Betrugspräventionsbehörden weitergegeben werden, die sie zur Verhinderung von Betrug und Geldwäsche und zur Überprüfung Ihrer Identität verwenden.

      Sollten falsche oder ungenaue Angaben gemacht und ein Betrug festgestellt werden, werden die Daten an Betrugspräventionsbehörden weitergegeben. Strafverfolgungsbehörden können auf diese Informationen zugreifen und sie verwenden. Wir können Informationen über Sie auch an andere Organisationen und öffentliche Stellen weitergeben, einschließlich der Polizei, und wir können Ihre Daten überprüfen und/oder bei Betrugspräventionsbehörden und Datenbanken speichern.

      Wenn ein Betrug aufgedeckt wird, kann es sein, dass Ihnen bestimmte Dienstleistungen, Finanzen oder eine Anstellung verweigert werden. Insurance For Ltd und andere Organisationen können ebenfalls auf diese Informationen zugreifen und sie verwenden, um Betrug und Geldwäsche zu verhindern.

      Schutz Ihrer Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs

      Die Daten, die wir von Ihnen erfassen, können an Drittanbieter, Beauftragte oder Vertreter an einen Zielort außerhalb des Vereinigten Königreichs übertragen und dort gespeichert werden. Wir werden alle vernünftigerweise notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie behandelt werden, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten mit den gleichen Schutzmaßnahmen behandelt werden, die wir selbst anwenden.

      Wir übermitteln Ihre Daten nur dann an einen Empfänger außerhalb des Vereinigten Königreichs, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist (z. B. (A) wenn die Übermittlung auf Standarddatenschutzklauseln basiert, die vom britischen Information Commissioner's Office angenommen oder genehmigt wurden, (B) wenn die Übermittlung in ein Gebiet erfolgt, das vom Vereinigten Königreich als „angemessen“ erachtet wird, oder (C) wenn der Empfänger einem genehmigten Zertifizierungsmechanismus unterliegt und die personenbezogenen Daten angemessenen Schutzmaßnahmen unterliegen usw.).

      Leider ist der Versand von Informationen per E-Mail nicht völlig sicher; Alles, was Sie senden, erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, werden wir sie gemäß unseren Sicherheitsverfahren und -kontrollen schützen.

      Deine Rechte

      Ihnen stehen datenschutzrechtliche Rechte zu, die sich auf die Art und Weise beziehen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Weitere Informationen zu diesen Rechten finden Sie auf der Website des Datenschutzbeauftragten. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an Ihr Kundendienstteam. Alternativ können Sie auch die verwenden Kontaktiere uns Abschnitt unserer Website.

      Deine Rechte
      1.	Das Recht auf Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
      2.	Das Recht, von uns die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.
      3.	Das Recht, uns zu veranlassen, alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu löschen. Dieses Recht gilt nur, wenn zum Beispiel: · Wir müssen die personenbezogenen Daten nicht länger verwenden, um den Zweck zu erreichen, für den wir sie erhoben haben · Sie widerrufen Ihre Einwilligung, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage dieser Einwilligung verwenden · Wenn Sie der Art und Weise, wie wir Ihre Daten verwenden, widersprechen und kein überwiegendes berechtigtes Interesse vorliegt.
      4.	Das Recht, die Verarbeitung der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten einzuschränken. Dieses Recht gilt nur, wenn zum Beispiel: · Sie bestreiten die Richtigkeit der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten · Sie möchten, dass Ihre Daten gelöscht werden, aber wir müssen sie aufbewahren, um ihre Verarbeitung zu stoppen · Sie haben das Recht, von uns die Löschung der personenbezogenen Daten zu verlangen, würden es jedoch vorziehen, dass unsere Verarbeitung stattdessen eingeschränkt wird · Wenn wir die personenbezogenen Daten nicht länger zur Erreichung des Zwecks, für den wir sie erhoben haben, benötigen, Sie die Daten jedoch für Rechtsansprüche benötigen.
      5.	Das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu widersprechen (einschließlich zum Zweck der Zusendung von Marketingmaterialien an Sie).
      6.	Das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, dass wir diese personenbezogenen Daten an eine andere Organisation übermitteln.
      7.	Das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn wir uns darauf verlassen, Ihre personenbezogenen Daten zu verwenden (z. B. um Ihnen Marketinginformationen über unsere Dienstleistungen oder Produkte zukommen zu lassen).
      8.	Bei automatisierten Entscheidungen (einschließlich Profiling) haben Sie das Recht: · Lassen Sie sich die Entscheidung erklären und fechten Sie diese an · Antrag auf Überprüfung der Entscheidung durch einen Menschen.

      Kontakte und Beschwerden

      Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, einschließlich der Änderung Ihrer Marketingpräferenzen, wenden Sie sich bitte an Insurance for Ltd
      Alternativ können Sie auch die verwenden Kontaktiere uns Abschnitt unserer Website.

      Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Art und Weise haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, oder mit der Art und Weise, wie wir eine Anfrage von Ihnen in Bezug auf Ihre Rechte bearbeitet haben, nicht zufrieden sind, haben Sie auch das Recht, beim Information Commissioner's Office eine Beschwerde einzureichen. Ihre Adresse lautet:

      Erstkontakt-Team
      Büro des Informationskommissars
      Wycliffe House
      Wasserweg
      Wilmslow
      SK9 5AF